Politica de confidențialitate

Operatorul datelor tale este AGROHUB USAMV SRL, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2026014606001, cod unic de înregistrare (CUI) 54162893.

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor personale, ne poți scrie la agrohub@usamv.ro.

Colectăm strict datele necesare pentru a-ți putea răspunde. Nu solicităm și nu avem nevoie de alte informații.

• Nume: pentru a ne putea adresa corect în răspuns.
• Adresă de email: singura modalitate prin care îți putem răspunde.
• Tipul solicitării (student sau companie): pentru a direcționa mesajul către persoana potrivită din echipă.
• Numele companiei: solicitat doar dacă ne scrii în numele unei companii, pentru contextul colaborării.
• Mesajul tău: conținutul solicitării.

Completarea formularului este voluntară. Nu ești obligat nici prin lege, nici prin contract să ne transmiți aceste date, iar refuzul nu are nicio consecință pentru tine. Fără nume, adresă de email și mesaj nu îți putem răspunde, aceasta fiind singura urmare a netransmiterii lor.

Nu îți cerem numărul de telefon, nu folosim cookie-uri de marketing și nu urmărim comportamentul tău pe site. Detaliile complete sunt în politica de cookie-uri.

Pentru a preveni trimiterile automate abuzive, prelucrăm temporar și adresa ta IP: aceasta este păstrată cel mult o oră, exclusiv în memoria serverului, și nu este inclusă în emailul primit de noi. Din același motiv păstrăm, tot cel mult o oră și tot doar în memorie, o amprentă criptografică (hash) calculată din adresa ta de email, tipul solicitării, numele companiei (dacă e cazul) și textul mesajului. Din această amprentă datele nu pot fi reconstituite; scopul ei este exclusiv să evite trimiterea aceluiași mesaj de mai multe ori.

Separat de formular, serverul pe care este găzduit site-ul înregistrează automat, în fișiere de jurnal, adresa IP, momentul accesării, pagina cerută și tipul de browser, pentru fiecare vizitator. Aceste jurnale servesc exclusiv la funcționarea și securizarea site-ului, sunt șterse automat după 30 de zile și nu sunt folosite pentru a te identifica sau pentru a-ți urmări comportamentul.

Datele sunt folosite exclusiv pentru a citi și a răspunde mesajului tău. Nu le folosim pentru marketing, nu îți trimitem newslettere, nu creăm profiluri și nu luăm decizii automate pe baza lor.

Prelucrarea se bazează pe consimțământul tău explicit, exprimat prin bifarea căsuței din formular, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR. Căsuța nu este bifată în prealabil, iar mesajul nu poate fi trimis fără acordul tău.

Îți poți retrage consimțământul oricând, scriindu-ne la adresa de mai sus. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior.

Jurnalele serverului nu se bazează pe consimțământ, pentru că se înregistrează la simpla vizitare a site-ului, independent de formular. Temeiul lor este interesul nostru legitim de a menține site-ul funcțional și protejat împotriva abuzurilor, conform art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR.

Nu vindem și nu transmitem datele tale nimănui în scopuri comerciale. Pentru funcționarea formularului colaborăm cu următorii furnizori, în calitate de persoane împuternicite:

• Brevo (Sendinblue SAS): Franța, Uniunea Europeană. Transmite mesajul din formular către căsuța noastră de email. Datele nu părăsesc Uniunea Europeană.
• Cloudflare: asigură protecția anti-spam a formularului (Turnstile). Verifică doar dacă solicitarea vine de la o persoană reală; nu primește numele, emailul sau mesajul tău.
• Altiora Appflow SRL: România, Uniunea Europeană. Administrează serverul pe care este găzduit site-ul și asigură funcționarea lui tehnică.

Mesajele primite sunt păstrate în căsuța noastră de email timp de maximum 24 de luni de la primire, după care sunt șterse. Site-ul în sine nu stochează nimic: nu există o bază de date în care să fie salvate mesajele.

Conform GDPR, în legătură cu datele pe care ni le trimiți prin formular ai următoarele drepturi:

• dreptul de acces, cu titlu gratuit, la datele tale pe care le deținem;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte;
• dreptul la ștergerea datelor, care înseamnă ștergerea mesajului din email;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul de a te opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim, adică jurnalelor serverului;
• dreptul la portabilitatea datelor, adică să primești într-un format lizibil datele pe care ni le-ai trimis;
• dreptul de a-ți retrage consimțământul în orice moment, fără nicio justificare;
• dreptul de a te adresa instanței de judecată competente.

Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la agrohub@usamv.ro, de preferință de pe adresa de email pe care ai folosit-o în formular, pentru că este singurul element după care îți putem găsi mesajul. Nu îți cerem copii după acte de identitate, CNP sau alte date suplimentare. Îți răspundem în cel mult o lună de la solicitare.

Dacă consideri că îți prelucrăm datele incorect, ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro.